ASSISTANT FORMATIONS ET SEMINAIRES H/F

Description

L’Institut Paoli Calmettes (IPC), Centre Régional de Lutte Contre le Cancer situé à Marseille est un des acteurs majeurs dans la Lutte contre le Cancer en France.

Etablissement privé à but non lucratif, l’IPC mobilise aujourd’hui près de 1 800 personnes dans plus de 150 métiers différents pour assurer une mission de service public à travers le soin, la recherche et l’enseignement.

 

Dans le cadre d’un remplacement, nous recrutons un :

Missions

Vous avez pour mission de planifier et d’organiser les séminaires et formations de l’Institut.

 

• Participer à la planification des séminaires et formations portées par notre organisme de formation
• Participer au développement du Pôle Formation
• Préparer les dossiers administratifs des événements et en réaliser le suivi auprès des prestataires et des financeurs
• Assister le responsable pédagogique à l’élaboration des programmes et participer à leur diffusion
• Etre l’interlocuteur privilégié des organisateurs scientifiques
• Gérer les inscriptions
• Organiser la logistique des séminaires et formations
• Suivre et saisir les éléments dans les bases de données

Compétences :

 

• Aisance relationnelle et sens du service
• Bonne maîtrise des outils bureautiques, notamment Excel (niveau avancé)
• Appétence pour les nouvelles technologies
• Souplesse et capacité d’adaptation pour travailler dans un environnement exigeant
• Capacité d’organisation et de gestion des priorités

Esprit d’équipe

Profil

• Bac +2 Administratif
• 1^ère expérience souhaitée dans le domaine de la formation continue (entreprise, organisme de formation ou OPCO)

 

Contrat :

 

• CDD d’un mois renouvelable
• Rémunération mensuelle brute : 2 261.22 € (indemnité Ségur comprise)
• Poste ouvert aux candidats en situation de handicap

 

Si vous êtes intéressé(e) par ce poste, merci d’adresser votre candidature (CV et lettre de motivation) :